Casaforte Archivi

Con Casaforte Archivi la gestione e consultazione dei tuoi documenti diventa semplice e veloce

La digitalizzazione documenti è un aspetto sempre più sentito da privati e aziende che scelgono di convertire documenti cartacei in formato elettronico per facilitare la gestione e consultazione dei materiali.


DIGITALIZZAZIONE DOCUMENTI: I VANTAGGI

Per un privato, i vantaggi legati alla dematerializzazione dei documenti sono legati principalmente a questioni di praticità e spazio. Non più bollette, fatture e scontrini in giro per casa o cassetti straripanti di documentazioni mediche, mai più il rischio di dimenticare dove sono state conservate le ultime pratiche notarili.

I vantaggi cambiano e si moltiplicano nel caso di un’azienda che ha necessità di gestire una maggiore quantità documentale. Ecco che la digitalizzazione dei documenti diventa fondamentale per ottenere:

  • Risparmio di spazio fisico in archivio
  • Ottimizzazione delle attività di ricerca e consultazione delle pratiche
  • Risparmio sui costi di stampa, imbustamento, spedizione, etc…
  • Documenti archiviati e organizzati nel tempo
  • Possibilità di lavorare in team su uno stesso documento


DIGITALIZZAZIONE DOCUMENTI: IL SERVIZIO CASAFORTE ARCHIVI

Per offrire a privati, professionisti e aziende il miglior supporto nella digitalizzazione dell’archivio documenti, Casaforte segue con cura e professionalità tutto il processo:

  • Ritiro della documentazione presso la sede del cliente.
  • Scansione dei documenti tramite l’utilizzo di scanner professionali.
  • Organizzazione dei file tramite chiavi di ricerca studiate e concordate col cliente.
  • Rilascio dei documenti digitali verso database o gestionale privato o aziendale.
  • Eventuale stoccaggio fisico dei documenti originali presso archivi Casaforte
  • Garanzia perfetta conservazione e reperimento di ogni singolo documento cartaceo nei tempi concordati dal cliente.


Se stai pensando di trasformare il tuo archivio cartaceo in archivio 2.0 affidati a Casaforte.
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